Vélopartage en libre-service pour les collectivités : trois territoires, une solution AsYouRide
octobre 19, 2026
Voitures de fonction : le moment de repenser votre budget mobilité
La voiture de fonction reste un avantage apprécié des salariés et un outil de travail utile pour de nombreuses entreprises. Mais son coût mérite désormais d’être réexaminé. Depuis février 2025, les règles d’évaluation de l’avantage en nature ont été durcies pour les véhicules nouvellement attribués, avec des conséquences sur les cotisations de l’employeur et du salarié.
Pour les entreprises dont les collaborateurs se déplacent ponctuellement, cette évolution pose une question concrète : faut-il continuer à attribuer individuellement des voitures, ou organiser l’accès à des véhicules partagés selon les besoins ?
L’autopartage en entreprise permet de maintenir une solution de déplacement professionnel tout en adaptant la taille de la flotte à son utilisation réelle.
Voiture de fonction : ce qui a changé depuis février 2025
Lorsqu’un salarié peut utiliser une voiture mise à disposition par son employeur pour ses déplacements personnels, cet usage constitue un avantage en nature. Sa valeur entre dans le calcul des cotisations sociales et du revenu imposable. L’employeur peut retenir une évaluation forfaitaire ou une évaluation fondée sur les dépenses réelles. Ces principes sont précisés par l’Urssaf et par Service Public.
L’article 3 de l’arrêté du 25 février 2025 a augmenté les taux forfaitaires pour les véhicules mis à disposition à compter du 1er février 2025. La date d’attribution du véhicule au salarié est donc déterminante : les nouvelles règles ne s’appliquent pas indistinctement à toutes les voitures déjà en circulation.
Les nouveaux taux à retenir depuis le 1er février 2025
- 15 % du prix d’achat par an pour une voiture de cinq ans ou moins, contre 9 % auparavant.
- 10 % pour une voiture achetée de plus de cinq ans, contre 6 % auparavant.
- 50 % du coût annuel de location, entretien et assurance pour un véhicule loué, contre 30 % auparavant.
- 67 % du coût annuel global en location lorsque l’employeur retient le forfait comprenant le carburant, contre 40 % auparavant.
Les trois premiers taux s’entendent hors carburant privé. Ces bases sont retenues TTC ; un plafonnement s’applique aux véhicules loués et d’autres modalités existent pour le carburant. Ces pourcentages évaluent l’avantage en nature : ils ne sont pas des taux de cotisations.
Voiture de fonction : une base de prélèvements plus élevée
À prix identique, l’avantage forfaitaire augmente.
Location, entretien et assurance entrent dans la base.
La hausse concerne l’avantage en nature, et non le coût total du véhicule.
Nouvelles attributions à compter du 1er février 2025. Régime particulier pour certains véhicules électriques.
Quel impact pour l’entreprise et pour le salarié ?
Pour une voiture thermique achetée 35 000 € TTC, de cinq ans ou moins, l’avantage en nature passe de 262,50 € à 437,50 € par mois, hors carburant privé et sans participation du salarié. Ce sont donc 175 € supplémentaires qui entrent chaque mois dans la base des prélèvements.
Le même véhicule, davantage de charges
Soit +73,50 € de cotisations patronales par mois, avec une hypothèse de taux de 42 %.
Soit +38,50 € de cotisations salariales par mois, avec une hypothèse de taux de 22 %, avant l’éventuel supplément d’impôt.
Exemple pédagogique : 42 % et 22 % sont des hypothèses. Les montants réels dépendent de la rémunération, du statut et des paramètres de paie.
Avec les équipes eBikePro, la comparaison porte sur l’ensemble du budget. La plateforme AsYouRide de réservation et de gestion de flotte permet d’organiser une autre réponse aux déplacements professionnels : des voitures accessibles selon les besoins, plutôt qu’une attribution systématique. L’usage privé d’une voiture de fonction conserve toutefois une valeur pour le salarié ; une éventuelle compensation doit entrer dans la comparaison.
Fiscalité du parc : agir sur le nombre de véhicules et leur motorisation
Au-delà de l’avantage en nature, les taxes annuelles sur les émissions de CO₂ et de polluants pèsent aussi dans le budget. Elles ont remplacé la TVS. Pour l’entreprise, deux leviers peuvent se combiner : financer moins de véhicules lorsque les usages le permettent et choisir des modèles adaptés.
Autopartage : deux leviers pour maîtriser votre budget
Une flotte partagée peut réduire le nombre de véhicules à financer, assurer et entretenir. L’effet sur les taxes dépend du parc et des règles applicables.
Les véhicules exclusivement électriques sont exonérés de taxe annuelle CO₂ et bénéficient d’un tarif nul pour la taxe sur les polluants.
Les équipes eBikePro vous aident à comparer ces scénarios selon les distances, la recharge disponible et les missions. Le seul passage à l’autopartage ne crée pas d’exonération fiscale.
Un exemple concret en 2026 : la taxe annuelle sur les polluants est de 130 € pour les véhicules essence, hybrides ou gaz Euro 5 et Euro 6, contre 650 € pour la catégorie des véhicules les plus polluants. Les règles sont détaillées sur Service Public Entreprendre.
Pour certaines voitures de fonction électriques nouvellement attribuées, un autre avantage existe : l’évaluation forfaitaire bénéficie d’un abattement de 70 %, plafonné à 4 641,60 € par an en 2026, sous condition de score environnemental. Ce régime concerne l’avantage en nature, distinct des taxes du parc. Voir les barèmes de l’Urssaf.
AsYouRide vous aide à dimensionner la flotte selon les besoins de vos collaborateurs
Un rendez-vous client le matin, une visite de chantier l’après-midi, une réunion sur un autre site le lendemain : ces déplacements ne nécessitent pas toujours une voiture attribuée à chacun. Avec l’autopartage, plusieurs collaborateurs peuvent utiliser successivement un même véhicule, tout en gardant une solution adaptée à leurs missions.
Les équipes eBikePro partent de votre organisation réelle. Quels services se déplacent ? Depuis quels sites ? Combien de personnes ont besoin d’une voiture au même moment ? Les durées de réservation, les distances et les contraintes horaires comptent autant que le nombre de collaborateurs. Cette analyse permet d’identifier les véhicules mutualisables et les fonctions qui nécessitent une disponibilité permanente.
La plateforme AsYouRide de réservation et de gestion de flotte facilite ensuite l’organisation : les collaborateurs réservent les véhicules disponibles et les gestionnaires disposent d’un suivi des réservations et des usages. Ces informations permettent de repérer les périodes de forte demande, les voitures peu sollicitées et les ajustements à étudier.
Réduire le parc doit rester compatible avec le travail quotidien. Les équipes eBikePro vous accompagnent pour prévoir une marge lors des pics d’activité, des entretiens ou des immobilisations, et pour choisir les véhicules selon les kilomètres parcourus, le matériel transporté et les possibilités de recharge.
Le dimensionnement peut évoluer. Après la mise en service, le suivi de la flotte AsYouRide nourrit les échanges avec vos équipes : un nouveau site, davantage de déplacements ou des usages différents peuvent conduire à revoir le nombre de véhicules, leur répartition ou le budget au prochain ajustement contractuel.
Assurance, entretien, pneumatiques : comparer le budget complet
Le loyer ne résume pas le coût d’une voiture pour l’entreprise. Pour comparer les deux organisations, il faut rapprocher des prestations équivalentes et recenser les dépenses déjà incluses dans chaque contrat. Une assurance ou un entretien compris dans le loyer ne doit pas être ajouté une seconde fois.
| Poste à comparer | Véhicules attribués | Autopartage AsYouRide |
|---|---|---|
| Véhicule et financement | Un budget pour chaque voiture attribuée | ✓Financement global du véhicule et des services en location longue durée (LLD) |
| Assurances et entretien | Coûts à intégrer, inclus ou facturés séparément | ✓Assurances et entretien inclus dans la formule proposée |
| Maintenance et pneumatiques | Contrats, remplacements et dépenses à recenser | ✓Maintenance et pneumatiques inclus dans la formule proposée |
| Réservation, accès et suivi | Organisation et outils internes à comptabiliser | ✓Application AsYouRide et plateforme de réservation et de gestion de flotte |
| Gestion administrative | Temps consacré par les équipes à évaluer | ✓Hotline et reporting pour le suivi de votre flotte |
La mutualisation peut réduire plusieurs postes en diminuant le nombre de véhicules. Elle peut aussi simplifier les réservations et le suivi. Le gain de temps interne doit être évalué séparément : il n’est pas chiffré dans la simulation ci-dessous.
Une solution d’autopartage clé en main
Les équipes eBikePro réunissent les véhicules, les services et la plateforme AsYouRide dans une formule adaptée à votre entreprise.
Soit 1 094 € HT / mois / véhicule.
Véhicule, application, assurances, entretien, maintenance et pneumatiques inclus selon la formule.
Équivalent journalier : 1 094 € × 12 ÷ 365. Facturation mensuelle, hors location à la journée.
Un accompagnement eBikePro pour organiser votre flotte et les réservations avec AsYouRide.
Modèle, kilométrage, périmètre des services et options précisés au devis.
Exemple de budget sur 36 mois
Trois collaborateurs, deux véhicules partagés : l’économie vient d’une voiture de moins à financer. Cet exemple retient le même budget de 1 094 € HT par mois et par véhicule dans les deux organisations, avec les prestations de la formule de départ. Il suppose que les déplacements puissent être assurés par deux voitures.
Un véhicule de moins : un budget qui change
Exemple : les déplacements professionnels de trois collaborateurs sont assurés par deux véhicules partagés, lorsque leurs plannings le permettent.
Calcul à 1 094 € HT par véhicule et par mois, à coût unitaire identique : un véhicule en moins représente un loyer économisé. Le nombre de véhicules et le forfait kilométrique sont définis selon les besoins de l’entreprise.
Le budget des prestations, en un coup d’œil :
| Budget des prestations retenues | 3 véhicules attribués | 2 véhicules partagés | Économie réalisée |
|---|---|---|---|
| Par mois | 3 282 € HT | 2 188 € HT | 1 094 € HT |
| Sur 12 mois | 39 384 € HT | 26 256 € HT | 13 128 € HT |
| Sur 36 mois | 118 152 € HT | 78 768 € HT | 39 384 € HT |
| Réduction du budget comparé | — | — | 33,3 % |
Un véhicule de moins, un loyer économisé : à 1 094 € HT par mois et par véhicule, passer de trois véhicules attribués à deux véhicules partagés réduit le budget des prestations de 1 094 € HT par mois, soit 13 128 € HT par an et 39 384 € HT sur 36 mois. À coût unitaire identique, cette baisse de 33,3 % résulte directement de la suppression du troisième loyer.
Un cadre défini dès le départ : le loyer, les prestations incluses et le forfait kilométrique pour la durée du contrat sont fixés à l’avance. Les équipes eBikePro dimensionnent avec vous la flotte et son utilisation, puis établissent le budget contractuel de votre solution AsYouRide.
Un usage professionnel à organiser clairement
Un véhicule partagé réservé aux déplacements professionnels ne procure pas le même avantage qu’une voiture utilisable librement pendant les soirées, les week-ends et les vacances. Pour le salarié, il permet d’effectuer ses missions sans mobiliser sa voiture personnelle. Pour l’employeur, il répond aux besoins de déplacement des équipes avec une flotte mutualisée.
L’absence d’avantage en nature suppose un usage effectivement professionnel : réservations identifiées, restitution, suivi des déplacements et encadrement des accès. Le simple nom de « véhicule de service » ou de « véhicule partagé » ne suffit pas si la voiture reste disponible pour des usages privés. Une décision de la cour d’appel de Bordeaux, publiée sur le site de la Cour de cassation, illustre l’importance des justificatifs d’usage et de restitution.
Week-ends et jours fériés : pensez à l’autopartage avec une tarification privée !
Lorsqu’un véhicule est disponible en dehors des besoins professionnels, l’entreprise peut envisager d’en ouvrir la réservation aux salariés pour leurs déplacements personnels, avec un tarif dédié et un paiement distinct. Le collaborateur bénéficie ainsi d’une solution ponctuelle ; l’entreprise peut percevoir des recettes qui contribuent au financement de la flotte.
Une possibilité à encadrer : la tarification privée peut réduire, voire annuler, l’avantage en nature résiduel si la participation couvre intégralement sa valeur évaluée selon les règles applicables. Un tarif symbolique ou le simple paiement d’une réservation ne suffit pas à garantir l’absence de redressement Urssaf ou fiscal.
Chez l’un de nos clients : une journée complète à 25 € TTC !
25 € TTC / jour
Pour un usage privé les week-ends et jours fériés.
L’un de nos clients propose à ses collaborateurs la location d’un véhicule pour une journée complète à ce forfait. La flotte répond aux déplacements professionnels et peut aussi être réservée pour des besoins personnels sur les créneaux autorisés. Ce fonctionnement apporte un service supplémentaire aux collaborateurs et génère des recettes pour contribuer au financement du parc.
Exemple de tarif propre à ce client, selon ses conditions d’accès et de réservation. Il ne constitue pas un seuil d’exonération d’avantage en nature.
Comment cela fonctionne-t-il ? L’Urssaf précise que la participation financière du salarié est déduite de l’avantage évalué au forfait. Si elle est inférieure à cette valeur, la différence reste soumise à cotisations. Le traitement fiscal doit également être vérifié : l’usage privé d’un véhicule fourni par l’employeur constitue en principe un avantage imposable. Il n’existe donc pas de tarif universel « par week-end » assurant une exonération.
Pour organiser ce service, il convient de définir par écrit les créneaux privés, les tarifs et les conditions d’utilisation ; de distinguer les réservations professionnelles et personnelles ; de conserver les justificatifs de paiement ; et de vérifier que l’assurance et le contrat de location autorisent cet usage. Le calcul de l’avantage éventuel et son traitement en paie doivent être validés avec le conseil de l’entreprise.
Pour sécuriser le volet social d’un dispositif précis, un rescrit social peut être demandé à l’Urssaf. Cette démarche permet d’obtenir sa position sur la situation décrite ; elle ne vaut pas validation par l’administration fiscale. L’intérêt de l’autopartage est ici de pouvoir organiser des usages distincts et documentés, avec une tarification privée adaptée.
Six mois d’activité chez l’un de nos clients
D’avril à septembre 2026 — reporting AsYouRide chez l’un de nos clients.
Sur les six mois d’activité.
Durée cumulée des locations réalisées.
Sur l’ensemble de la flotte suivie.
Sur la période d’avril à septembre.
Véhicules partagés et attribués.
Comprises dans les 622 locations effectuées.
AsYouRide : toutes les prestations réunies pour exploiter votre flotte
Un seul interlocuteur, du déploiement au suivi quotidien. Découvrez notre service clé en main d’autopartage. Les équipes eBikePro associent les véhicules, la plateforme AsYouRide et les services d’exploitation pour que vos équipes disposent d’un service organisé dans la durée.
Les prestations de notre offre complète
Véhicules et équipements connectés
Choix des véhicules, équipement des boîtiers connectés, installation, paramétrage et tests avant la mise en service.
Application et plateforme AsYouRide
Réservation, accès aux véhicules, gestion des droits, suivi de flotte, licences et mises à jour.
Assurances, entretien et pneumatiques
Assurance adaptée à l’usage partagé, entretien, maintenance et pneumatiques dans le périmètre de la formule retenue.
Assistance et accompagnement
Aide à l’inscription, à la réservation, à l’accès et à la restitution ; assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour les situations d’urgence.
Supervision et maintenance connectée
Suivi des alertes et anomalies, maintenance des équipements connectés et coordination des interventions.
Reporting et suivi des usages
Bilans des réservations, kilomètres et incidents pour piloter l’activité et préparer les ajustements de la flotte.
Paiements, cautions et pénalités
Gestion des encaissements des locations privées, des cautions et des éventuelles pénalités selon les règles définies au contrat.
Financement de la flotte
Une location longue durée adaptée au projet, avec un loyer et un forfait kilométrique définis pour la durée du contrat.
La proposition technique et financière précise les prestations incluses, les garanties, les franchises et les options de votre contrat.
En complément : un contrôle et un nettoyage mensuels sur site. Un technicien eBikePro peut vérifier l’état des véhicules, les pneumatiques, les niveaux et les équipements de sécurité, puis réaliser le nettoyage intérieur et extérieur. Cette prestation, déplacements inclus, peut être intégrée au contrat.
Avec la plateforme AsYouRide, les réservations et le suivi des usages alimentent les échanges avec nos équipes. Vous disposez ainsi d’éléments concrets pour faire évoluer l’organisation du service et préparer vos prochains budgets.
Combien de véhicules votre entreprise doit-elle réellement financer ?
La bonne réponse part des besoins réels de vos collaborateurs : déplacements simultanés, kilomètres, durée des missions, contraintes de site et périodes de forte activité. Renouveler le même nombre de voitures par habitude peut conduire à financer une capacité peu utilisée ; réduire trop vite peut compliquer le quotidien des équipes.
Les équipes eBikePro vous accompagnent pour construire un budget adapté à votre activité. Ensemble, nous examinons votre parc, les contrats en cours, les coûts d’assurance et d’entretien, ainsi que l’organisation des déplacements. Nous pouvons alors comparer plusieurs scénarios : véhicules attribués à conserver, voitures à mutualiser, choix des motorisations et répartition entre les sites.
La plateforme AsYouRide de réservation et de gestion de flotte permet ensuite de suivre les usages et d’alimenter cette analyse dans le temps. Les réservations et les kilomètres constatés aident à repérer les écarts entre le budget prévu et les besoins effectifs, pour préparer un redimensionnement ou réévaluer les enveloppes lors des renouvellements.
Notre expertise associe l’organisation du service, les véhicules et équipements connectés, les services d’exploitation et les possibilités de financement. L’objectif est de vous donner une vision claire : combien de voitures sont nécessaires, avec quelles prestations et pour quel budget ?
Construisons le budget de votre flotte partagée
Partagez vos besoins avec les équipes eBikePro. Avec AsYouRide, nous vous aidons à dimensionner votre flotte, chiffrer les scénarios et préparer les ajustements utiles à votre entreprise.
