AsYouRide est une plateforme de réservation et de gestion de flotte conçue pour les entreprises, les collectivités et les organisations qui partagent plusieurs modes de transport. Elle réunit les véhicules, les équipements connectés, les utilisateurs et les données d’exploitation dans un même environnement.
Centraliser les mobilités partagées dans une même plateforme
Une flotte professionnelle peut réunir des vélos et VAE, des voitures de service, des trottinettes et des équipements d’accès ou de recharge. Sans outil commun, les réservations se dispersent, les règles deviennent difficiles à suivre et les responsables manquent de visibilité. AsYouRide rassemble ces ressources afin de proposer un parcours cohérent aux collaborateurs, visiteurs ou usagers.
Chaque organisation conserve ses propres règles : profils autorisés, sites concernés, horaires, zones de restitution, durée des réservations ou priorités entre équipes. La plateforme aide à appliquer ces règles de façon homogène, tout en laissant la possibilité d’adapter le dispositif à un campus, un siège social, un site industriel ou plusieurs établissements.
Réserver, accéder et utiliser un véhicule simplement
Depuis l’application AsYouRide, l’utilisateur consulte les disponibilités, choisit un mode de transport et réserve le véhicule ou l’équipement qui correspond à sa mission. Les informations utiles sont présentées au même endroit : lieu de départ, créneau, consignes, conditions de restitution et éventuelles règles de recharge.
Selon les équipements déployés, l’accès peut être piloté par smartphone, clé virtuelle, Bluetooth ou dispositif connecté. L’objectif est de réduire les échanges de clés et les interventions manuelles, sans retirer au gestionnaire la maîtrise des droits et des paramètres.
Piloter une flotte avec des données utiles
La plateforme donne au responsable mobilité une vision des réservations, des statuts, des disponibilités et des événements à traiter. Il peut suivre l’activité d’un site, comparer plusieurs implantations et repérer les périodes de forte demande. Cette vue globale facilite les décisions sur le nombre de véhicules, les horaires d’ouverture ou la répartition des équipements.
Un reporting mensuel peut regrouper le nombre de réservations, le taux d’utilisation, la disponibilité par véhicule, les kilomètres parcourus, les annulations, les incidents et les opérations de maintenance. Ces KPI offrent un langage commun aux services généraux, aux ressources humaines, à la direction et aux équipes RSE. Ils servent à mesurer l’évolution du service sans réduire la performance à un seul chiffre.
Connecter véhicules, stations et équipements
AsYouRide peut s’appuyer sur des bornes, stations, cadenas, consignes, armoires et boîtes à clés pilotables selon la configuration du projet. Les équipements sont choisis en fonction des véhicules, des sites, du niveau de sécurité recherché et des conditions d’exploitation. Cette approche évite de traiter séparément la réservation, l’accès, la recharge et la maintenance.
Sécuriser les accès et les responsabilités
La gestion des profils permet de différencier les droits selon l’équipe, le site, le type de véhicule ou la nature de la mission. Les responsables disposent d’un cadre pour attribuer, modifier ou retirer un accès. Les événements importants peuvent être suivis afin de faciliter le traitement d’une anomalie, d’un retard ou d’un incident signalé par un utilisateur.
Les règles de protection des données et les responsabilités de chaque intervenant doivent être précisées dans le projet. AsYouRide accompagne le paramétrage fonctionnel et l’organisation du support, tandis que l’entreprise définit ses procédures internes, ses habilitations et ses règles de conservation.
Déployer progressivement et faire évoluer le service
Un projet de plateforme gagne à commencer par un périmètre maîtrisé : un site, quelques véhicules et une population d’utilisateurs identifiée. Cette première étape permet de vérifier les parcours, les équipements, les notifications et les besoins d’assistance. Les retours du terrain orientent ensuite l’ouverture à d’autres équipes, à d’autres sites ou à de nouveaux modes de transport.
La location longue durée, l’acquisition, la maintenance, l’entretien et l’assurance peuvent compléter le dispositif selon la stratégie de l’organisation. La plateforme reste ainsi alignée sur la réalité opérationnelle, qu’il s’agisse de réduire les véhicules sous-utilisés, de faciliter les déplacements professionnels ou de développer une mobilité partagée plus sobre.
Préparer votre projet AsYouRide
Nous étudions vos usages, vos sites, vos véhicules, vos équipements existants et vos objectifs avant de proposer une architecture cohérente. L’enjeu est de rendre la réservation simple pour les utilisateurs et le pilotage fiable pour les équipes en charge de la flotte.
Des indicateurs pour arbitrer et améliorer
La plateforme ne sert pas uniquement à ouvrir une réservation. Elle transforme les événements du service en informations utiles pour les décisions quotidiennes. Un responsable peut comparer les usages par site, repérer un créneau peu couvert ou vérifier que chaque véhicule reste disponible pour les missions prioritaires. Les données donnent aussi un support concret aux échanges avec la direction et avec les équipes qui suivent les engagements de mobilité ou de responsabilité sociale.
Les règles peuvent évoluer après quelques semaines : horaires, durée maximale, profils autorisés, emplacements ou catégories de véhicules. La structure conserve ainsi une capacité de réglage sans reconstruire tout son dispositif. Chaque évolution est accompagnée par une information claire pour les utilisateurs et par un contrôle des droits.
Une solution adaptée aux projets des entreprises et des territoires
Une entreprise peut commencer par une flotte de voitures de service, puis ajouter des VAE ou des trottinettes pour les trajets courts. Une collectivité peut organiser plusieurs stations et ouvrir certains usages à des agents, des étudiants ou des visiteurs. Dans les deux cas, la plateforme fournit un cadre commun, tandis que les paramètres restent adaptés aux objectifs locaux et aux contraintes de chaque site.